在台灣企業與公部門日益數位化的環境中，PDF檔案常因高解析度影像而體積過大。有效壓縮不僅能縮短傳輸時間、節省雲端儲存成本，還有助於電子簽章與長期保存的穩定性。建議以降低影像解析度、使用高效壓縮、保留文字可搜尋性為基礎，並依需求採取單一檔案或分卷策略，確保閱讀與列印品質。在台灣的檔案管理實務中，善用壓縮能提升跨部門協作效率與法規遵循的透明度。