在台灣的公私部門與教育現場，PDF能穩定呈現版面與字型，跨裝置都不失真，符合長期保存需求。要把簡報轉成PDF，PowerPoint與Google 簡報都可直接「另存為PDF/匯出為PDF」，並考慮頁面範圍、嵌入字型、影像壓縮與檔案大小。透過此流程，能確保在台灣企業會議、校內審核、政令解說等場合，提升專業度與流暢度，更具信任感。