在台灣的商務場合，名片象徵專業與信任。要禮貌地向對方索取名片，先以自我介紹與微笑開場，待談話進入重點時，以婉轉語氣說：「方便留下一張貴司名片嗎？日後再請教相關事宜。」對方遞名片時，請雙手接收並致謝；若對方未即時提供，也要禮貌道歉與說明需求，避免逼迫。在台灣，交換名片被視為建立長期關係的開始；收到名片後，可在其背面略作筆記，會後再寄訊、表達合作意向，促成雙方長久往來。