在台灣，將PDF儲存於雲端不僅方便分享，亦提升資料安全與災難復原能力。行前請確定使用者身分與權限設定，選擇具備端到端加密與版本管理的雲端服務（如 Google 雲端、OneDrive、或本地雲端方案），並開啟自動同步與定期備份。依照個資法，避免上傳含敏感個資的文件，並設定最小權限給同事，確保辦公效率與法規合規。