在台灣的印刷環境中，PDF 的列印顏色設定決定成品的真實再現。建議把檔案預設為 CMYK、嵌入 ICC 色彩配置檔，並啟用色彩管理。使用 PDF/X-1a 或 PDF/X-4 標準可降低跨機偏差；於 Acrobat 等工具設定輸出/色彩管理，選取台灣印機常用的工作空間。最後與印刷廠對色樣，確保在台灣紙張與油墨條件下穩定呈現企業識別色。

在台灣企業與政府機關日益重視資料保密的情境下，刪除PDF隱藏資訊成為基本門檻。步驟：先檢視檔案屬性、修訂紀錄、註解、表單欄位與嵌入字型等隱藏內容；再用專業工具執行「移除隱藏資訊」或「Redact」功能，必要時覆蓋敏感區域，並另存新檔以確保無元資料留存。這樣可符合個資法及公私部門的資料安全要求，確保法令遵循，提升信任。