在台灣，PDF仍是企業與公部門公文的主流格式。如今學會編輯PDF文字，能快速更新合約、報告與公文，提升工作效率。常見工具有 Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF、WPS PDF 編輯等。先開啟 PDF，選取編輯文字，繁體字型，必要時以 OCR 處理掃描檔，完成即可存為可搜尋的 PDF/A 檔案。掌握這些步驟，台灣的合規與公文流程可加速，提升就業與商機。