在台灣，PDF檔案常因加密設定而造成開啟困難。遇到需要密碼時，請先確認自己是否具合法存取權，並向寄件人或資訊單位索取正確密碼；若無授權，避免繞過保護。遵守個人資料保護法與企業內控流程，能提升安全與工作效率。如為合法使用者，亦可考慮請IT部門協助解除密碼、或利用經核可的解密工具，並記錄開啟日誌以留存審計證據。
資訊安全與隱私
如何刪除PDF檔案中的隱藏資訊？
在台灣企業與政府機關日益重視資料保密的情境下，刪除PDF隱藏資訊成為基本門檻。步驟：先檢視檔案屬性、修訂紀錄、註解、表單欄位與嵌入字型等隱藏內容；再用專業工具執行「移除隱藏資訊」或「Redact」功能，必要時覆蓋敏感區域，並另存新檔以確保無元資料留存。這樣可符合個資法及公私部門的資料安全要求，確保法令遵循，提升信任。
如何設定PDF檔案的列印權限？
在台灣，保護客戶與公司機密日益重要。設定PDF列印權限能有效降低洩漏風險。步驟：使用具安全性設定的工具（如 Acrobat、PDFelement 等），開啟檔案後選取「安全性」或「文件限制」，勾選「禁止列印」或僅允許低解析度列印，並設定開啟密碼。完成後務必測試，確保權限生效。此做法符合台灣個資保護法精神，亦符合法規與企業內控要求。